Assistant de Direction Ressources Humaines - Direction Soins H/F - Centre Hospitalier Sarthe et Loir

La direction des ressources humaines (DRH) regroupe 13 professionnels engagés auprès de 1 000 professionnels soignants, administratifs, techniques et logistiques du Pôle Santé Sarthe et Loir.
La DRH accompagne les parcours professionnels ainsi que les projets de l'établissement, lui-même engagé dans une direction commune avec le Centre Hospitalier du Mans.Le projet de la DRH pour l'année à venir est le décloisonnement des services, un renforcement des rôles de chacun et un travail sur l'uniformisation et l'actualisation de l'ensemble des process RH.

La Direction des soins regroupe 20 professionnels encadrant et une professionnelle en charge de la gestion des stages. La Direction des soins exerce des missions stratégiques, de coordination et opérationnelles. Elle est responsable de la conception, de la mise en oeuvre et de l'évaluation du projet de soins intégré au projet médico soignant tout en veillant à la qualité, à la sécurité et à la continuité des soins.

Nous vous offrons :
Un poste d'Assistante de Direction partagée Direction des Ressources Humaines/Direction des soins
Poste ouvert à la mutation et/ou détachement
Poste à 100 %
14 RTT, 25 CA
Horaires de travail : base 37h 30 hebdomadaires.
Grade statutaire : Adjoint administratif/Adjoint des Cadres Hospitalier

Au niveau de la direction des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) de :
D'accueillir des professionnels et personnes extérieures sollicitant la Direction des Ressources Humaines ou la Direction des Soins ;
De prendre des rendez-vous, de gérer et sécuriser les agendas, d'organiser et suivre les déplacements (ordre de mission, frais de déplacement, billets de train, véhicules)
De suivre des dossiers du DRH en vue des rendez-vous agents ou réunions de travail.
De traiter le courrier
D'organiser, de suivre et de participer aux réunions : convocations, réservation et préparation des salles de réunion, prise de note, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions ; lien visio
Rédaction et mise en forme de rapports, notes, présentations power point, courriers, et reproduction de documents, dossiers disciplinaires/contentieux ;
De l'organisation et secrétariat des instances (CSE) avec ordre du jour, convocations des participants, sécurisation de l'envoi des documents et rédaction du PV ;
D'actualiser la réglementation des fichiers RH et carrières ;
D'organiser et planifier des temps de réunion de dialogue social collectif et individuel ;

Au niveau de la direction la Direction des soins :

Vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion du secrétariat :
Coordination des soins entre la Coordination Générale des Soins des Hôpitaux de Sarthe et le Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL)
Suivi des projets territoriaux en lien avec les filières de soins
Suivi du projet d'établissement et du projet médico-
Rôle d'appui auprès des cadres supérieurs de santé
Suivi des indicateurs de la Direction
Gestion de la coordination des réunions et des instances de la Direction des Soins : Elle organise les réunions des différentes instances liées à la Direction des Soins, et plus particulièrement celle de la Commission des Soins, et assure le suivi des décisions.

Missions spécifiques

Remplacements de l'assistante de direction générale et de la responsable de stages paramédicaux de la Direction des soins lors des congés et absences.

Participation à la gestion des crises et des situations exceptionnelles : L'assistante de direction pourra être appelée à intervenir dans la gestion des situations de crise (cellule de crise), en facilitant la coordination et la communication entre les équipes concernées.
Gestion du planning d'astreinte de l'encadrement soignant.
Co-organisation avec la Direction de la communication d'évènements (ex : journées portes ouvertes et job dating)

Profil de poste complet disponible : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note