Remp. Poste Secrétariat Élève Lycée Professionnel H/F - Lycee General et Technologique Beaumont

Secrétariat de scolarité lycée professionnel. Parmi des tâches administratives très variées, on distingue : des tâches d'accueil, des relations avec d'autres services, la gestion des élèves et des examens, la gestion des stages et périodes de formation en milieu professionnel, la gestion des mini-stages...le supérieur hiérarchique direct est la proviseure adjointe, il existe une équipe administrative qui est là en soutien et en accompagnement. Poste à temps complet (35 heures), en bureau individuel, télétravail possible après prise en main du poste. Cantine disponible, salle de pause également pour manger son propre repas si l'on préfère.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.