Responsable Administratif et Financier H/F - ROUXEL SECAMA

Depuis 50 ans, la société ROUXEL est spécialisée dans la distribution d'équipements et de fournitures pour les professionnels (Agencement/Emballages/ Bureautique...etc.)

Nos équipes proposent dans 19 magasins et sur notre site Internet, près de 15000 références.

Dans un contexte de structuration et de digitalisation accélérée, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre pilotage financier et accompagner notre croissance.

VOTRE RÔLE

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous êtes le garant de la fiabilité financière de l'entreprise et le moteur de son pilotage de performance. Vous supervisez l'équipe comptable, produisez les indicateurs de gestion et contribuez activement aux décisions stratégiques. Votre poste est central : vous interagissez avec tous les niveaux de l'organisation, des responsables de magasins à la direction, en passant par les partenaires financiers et juridiques externes.

VOS MISSIONS

Pilotage de la performance & contrôle de gestion

- Construire, animer et faire évoluer les tableaux de bord stratégiques et opérationnels (CA, marges, coûts par agence, affiliés DOM-TOM)

- Piloter le processus budgétaire annuel et pluriannuel (exploitation, investissements, trésorerie)

- Analyser les écarts budgétaires, identifier les causes et proposer des actions correctrices

- Réaliser des prévisions financières à moyen terme (2 à 6 mois) et des analyses prospectives

- Produire des reportings réguliers à la Direction avec recommandations opérationnelles

- Identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité et d'optimisation des coûts

Gestion comptable & financière

- Superviser la comptabilité générale et analytique (multi-sites, multi-entités)

- Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles (provisions, engagements, OD de salaires)

- Piloter le plan de trésorerie et sécuriser les équilibres financiers

- Suivre les créances clients, organiser les relances et optimiser le recouvrement

- Gérer les relations avec les partenaires externes : expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, administrations fiscales

- Assurer le suivi des contrats d'affiliation (facturation, édition des relevés)

- Gérer les assurances (parc véhicules, entrées/sorties)

Accompagnement de l'activité multi-sites

- Analyser la performance financière de chaque point de vente et de la plateforme logistique

- Organiser et superviser les inventaires tournants en dépôt et dans les magasins

- Contrôler les inventaires annuels avec le concours du commissaire aux comptes

- Suivre et optimiser les frais généraux (énergie, communication, déplacements, honoraires, personnel)

- Collaborer avec les équipes RH pour le pilotage des coûts salariaux et le traitement des OD

Management & organisation de l'équipe

- Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe comptable (2 collaboratrices)

- Organiser les priorités, répartir les tâches et assurer la continuité de service

- Garantir la qualité et la fiabilité des informations financières produites

- Assurer la polyvalence sur les postes comptables lors des absences

Structuration & amélioration des outils

- Optimiser et faire évoluer le système d'information comptable et de gestion (ERP, reporting)

- Élaborer et documenter les procédures et outils de gestion internes

- Veiller au respect des obligations légales, fiscales et sociales

- Mettre en place et renforcer les procédures de contrôle interne

Formation

- Bac +3 à Bac +5 : DCG, DSCG, Master CCA, Master Finance/Gestion ou équivalent

Expérience

- 7 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste à périmètre similaire (RAF, contrôleur de gestion senior, responsable comptable et financier)

- Expérience impérative en PME ou ETI, idéalement en environnement multi-sites ou distribution

- Expérience managériale souhaitée (même courte)

Compétences techniques

- Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique

- Solide culture du contrôle de gestion et du pilotage par indicateurs

- Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, modélisation)

- Pratique confirmée d'un ERP comptable (Galion, Pennylane, Sage, Cegid ou équivalent)

- Capacité à construire et faire vivre des tableaux de bord sans dépendance informatique

Qualités personnelles

- Autonomie et sens des responsabilités

- Esprit d'analyse et de synthèse - vous transformez les données en décisions

- Rigueur et organisation - vous gérez simultanément plusieurs sujets

- Aisance relationnelle - vous communiquez avec des interlocuteurs variés (direction, opérationnels, partenaires)

- Pragmatisme et sens des priorités - vous distinguez l'urgent de l'important

- Discrétion et éthique professionnelle

CDI- 40h- du lundi au vendredi

• Contrôle de gestion
• Trésorerie