Secrétaire Assistant - Portage Repas H/F - ADMR 35

L'entreprise

L'ADMRde Guipry-Messac et environs, association de service à la personne, est composée de 80 professionnels soutenus par une équipe de bénévoles.

Nous intervenons au quotidien sur 6 communes auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Nous disposons d'un Service d'Aide à Domicile, de Portage Repas et d'un Centre de Soins Infirmiers ouvert à tous.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacemement, l'ADMR de Guipry-Messac et environs recherche un.e Assistant.e Technique de Planification en CDD renouvelable.

Avec le soutien de l'équipe administrative de l'Association et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous :

- Assurez l'accueil téléphonique pour répondre aux bénéficiaires, personnels d'intervention et partenaires, et traiter les demandes ;
- Apportez votre appui à la gestion administrative de l'association et garantissez le bon fonctionnemement du secrétariat en lien avec votre binôme;
- Assurez le premier contôle de suivi d'activités des interventions à domicile;
- Organisez les remplacements des personnels d'interventions en soutien des Responsables secteurs :
- en prenant en considération le projet d'accompagnement de la personne aidée ;
- en respectant la législation du travail ;
- en appliquant les règles de planification présentes dans la convention collective;
- Assurez les commandes et la livraison des portages repas au domicile des bénéficiaires (Permis B indispensable).

Profil recherché

Vos atouts,

Un savoir-être... Vous avez des qualités relationnels, d'autonomie et d'adaptation à des situations diverses. Vous avez le goût pour la rapidité d'actions et la polyvalence.

Et un savoir-faire...Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de capacité à prioriser. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous justifiez d'une expérience dans cette fonction et/ou d'une formation BTS SP3S ou DUT GEA, idéalement spécialisation RH.

Votre connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un plus.

Vos conditions de travail:

Autonome mais pas seul : vous travaillez au sein d'une équipe administrative et sous l'autorité de votre responsable. Vous échangez régulièrement avec vos collègues de l'association sur les situations.

- Poste catégorie TAM D1 Echelon 1 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs;
- Postes en CDD renouvelable basé à Guipry-Messac ;
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants (sous conditions);
- Des chèques cadeaux en fin d'année ;
- Oeuvres sociales.

Réception des candidatures jusqu'au 19 juin inclus, entretien la semaine 26

Poste à pourvoir le 01 Juillet 2026

• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique