Secrétaire Pédagogique CDI Tps Partiel 80% H/F - Lycee Technologique Prive Marcel Callo

Rejoignez le Pôle Sup' du lycée Marcel Callo ! Le lycée Marcel Callo accompagne chaque année près de 900 élèves, étudiants et apprentis, du CAP au Bac +3. Son Pôle Sup' propose des formations supérieures scolaires et en apprentissage dans les domaines industriels, techniques et commerciaux. Fortement ancré dans le tissu économique local, il s'appuie sur un réseau de plus de 1 000 entreprises partenaires. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) secrétaire pédagogique afin de rejoindre l'équipe du Pôle Sup'. Vous occuperez un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement du service. Vous serez en lien quotidien avec les apprentis, les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques. Aucune journée ne se ressemble : vous contribuerez à la fois au bon fonctionnement administratif du Pôle Sup' et à son développement. Une période de tuilage est prévue avec la personne actuellement en poste afin de faciliter votre prise de fonction. Vos missions Au sein du Pôle Sup' et en lien direct avec le responsable du service, vous assurez le suivi administratif des apprentis ainsi que les relations avec les entreprises partenaires. Gestion administrative des apprentis- Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs- Suivi des contrats d'apprentissage- Préparation et suivi des visites pédagogiques- Gestion des absences et communication avec les entreprises et les familles- Gestion des équipements et des accès numériques- Mise à jour des bases de données et des outils de gestionSuivi de la scolarité et organisation pédagogique- Préparation des conseils de classe- Diffusion des informations auprès des apprentis et équipes pédagogiques- Gestion documentaire et suivi administratif des formations- Participation à l'organisation des principales échéances de l'annéeRelations entreprises et développement- Suivi administratif des relations avec les entreprises partenaires- Organisation des immersions- Participation aux actions de promotion de l'apprentissage- Participation aux actions de recrutement des futurs étudiants et apprentisCommunication et vie du Pôle Sup'- Mise à jour des supports de communication- Préparation des salons et événements- Gestion de l'affichage et de la communication interne- Participation aux journées d'intégration et aux différents temps forts du Pôle Sup'Votre profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés. Vous aimez travailler en équipe, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve d'autonomie. Une expérience dans l'enseignement, la formation, la gestion de scolarité, l'apprentissage ou l'assistanat de direction sera particulièrement appréciée. Compétences recherchées- Bonnes qualités rédactionnelles- Sens de l'organisation et des priorités- Aisance relationnelle- Discrétion et sens de la confidentialitéLa connaissance des logiciels Yparéo ou Charlemagne constitue un véritable atout. Conditions- CDI- Temps de travail : 80 %- Convention collective EPNL- Prise de poste : fin août 2026Candidature Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre ou mail de motivation à Maxime Judais, responsable du Pôle Sup' Les candidatures seront étudiées le lundi 13 juillet 2026. Les entretiens auront lieu entre le mercredi 15 et le vendredi 17 juillet 2026.

Experience: 5 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Ypareo
• Sens de l’organisation