Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Commune d'Allaire H/F - Communes

Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, l'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, financier et technique des activités du service. Il/elle participe à la gestion des demandes des usagers, au suivi des interventions des équipes techniques et à l'organisation administrative des projets et travaux de la collectivité.Véritable interface entre les services techniques, les élus, les entreprises et les administrés, il/elle contribue au bon fonctionnement du service.Missions principales :Assurer le secrétariat des services techniquesAssurer le suivi administratif des demandes d'intervention-Accueil téléphonique et physique- Traitement de documents d'urbanisme : Traitement et enregistrement des DT/DICT, permission de voirie, arrêtés de voirie pour travaux-Gestion des différents plannings ( tâches , absences, astreintes, manifestations, etc)- Mise à jour des différents listings et rédaction de différents documents.- Organisation et aide administrative et informatique aux chefs de pôles- Classement des documents techniques dans les différents dossiers papiers etinformatiques

Formation administrative de niveau Bac +2.Une expérience au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.ConnaissancesFonctionnement des collectivités territoriales.Organisation des services techniques municipaux.Notions relatives aux marchés publics.Connaissances budgétaires et comptables de base.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et IA) Savoir-faireRédiger des documents administratifs.Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.Assurer un accueil de qualité.Utiliser les logiciels métiers et outils de suivi.Travailler en équipe et en transversalité.Savoir-êtreSens du service public.Rigueur et méthode.Discrétion professionnelle.Polyvalence.Qualités relationnelles.Réactivité et autonomie

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Excel
• Word
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation