Adjoint Administratif Tribunal de Proximité de Redon H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

1 - Direction/Administration/Gestion :Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l'information ; dactylographier, et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.Accueil : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.Classement et archivage : organiser et suivre le plan de classement du service.2. DROIT/PROCEDUREEnregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédures et les enregistrer dans les applicatifs métiers ; mettre le dossier à disposition des avocats ; gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents. Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.Aide à la préparation et aux suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier.
L'adjoint(e) administratif(e) est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/Elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Un poste de travail complet avec ultra-portable, double écran, souris clavier, accès aux solutions numériques d'impression et aux logiciels métiers.Votre hiérarchieLa direction de greffe et la directrice de greffe adjointe en charge de la chaine civile du tribunal judiciaire de Rennes.Vos interlocuteurs métiersLe magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales

Connaissances :Organisation judiciaire et administrativeCircuits administratifsApplicatifs métiersOutils bureautiquesSavoir être :Loyauté et discrétionSens des relations humainesSavoir-faire :Réactivité et polyvalenceOrganisationSavoir rendre compteMaitriser les techniques de l'accueilMaitriser les techniques du classement et de l'archivageMaitriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitéesOui dans les mêmes emplois/missionsOffres de formation associées à votre prise de posteOui si nécessaire en formation d'adaptation à l'emploiPerspectives d'évolution professionnelleCorps des secrétaires administratifs, des greffiers des services judiciaires, des attachés ou des directeurs de services de greffe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation