Adjoint Administratif Tribunal de Proximité de Redon H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

1 - Direction/Administration/Gestion :
Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; organiser la documentation ; diffuser et afficher l'information ; dactylographier, et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
Classement et archivage : organiser et suivre le plan de classement du service.
2. DROIT/PROCEDURE
Enregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédures et les enregistrer dans les applicatifs métiers ; mettre le dossier à disposition des avocats ; gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents.
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
Aide à la préparation et aux suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier.

L'adjoint(e) administratif(e) est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/Elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Un poste de travail complet avec ultra-portable, double écran, souris clavier, accès aux solutions numériques d'impression et aux logiciels métiers.

Votre hiérarchie

La direction de greffe et la directrice de greffe adjointe en charge de la chaine civile du tribunal judiciaire de Rennes.

Vos interlocuteurs métiers

Le magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales

Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautiques

Savoir être :

Loyauté et discrétion
Sens des relations humaines

Savoir-faire :

Réactivité et polyvalence
Organisation
Savoir rendre compte
Maitriser les techniques de l'accueil
Maitriser les techniques du classement et de l'archivage
Maitriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui dans les mêmes emplois/missions

Offres de formation associées à votre prise de poste

Oui si nécessaire en formation d'adaptation à l'emploi

Perspectives d'évolution professionnelle

Corps des secrétaires administratifs, des greffiers des services judiciaires, des attachés ou des directeurs de services de greffe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation