Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - France Travail

Présentation de la Fondation Saint-HélierLa Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Ille-et-Vilaine, dans l'Est du Morbihan et le Nord de la Loire-Atlantique. Elle est reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d'innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon) regroupant 17 établissements, elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap, le vieillissement et la perte d'autonomie.Elle inscrit son action dans une logique de parcours, visant à garantir la continuité des prises en soins et des accompagnements, en veillant aux complémentarités entre sanitaire, médico-social et domicile.Nos sitesSaint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes.Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d'Ille-et-Vilaine l'Est du Morbihan et le Nord de la Loire-Atlantique et gère deux EHPAD, des services à domicile (aide et soin, CPS) ainsi que et des dispositifs de soutien aux aidants, de prévention et de coordination.Nos valeursHumanisme, solidarité, qualité et innovation guident l'action de la Fondation Saint-Hélier. Fidèle à sa mission d'intérêt public, elle s'attache à conjuguer excellence professionnelle, accompagnement personnalisé et engagement collectif, au service des personnes les plus fragiles.Description de la mission :Sous la responsabilité de la Responsable RH, l'assistant. e RH est chargé.e principalement :De la formation pour laquelle il/elle assure le suivi, la gestion administrative, logistique et opérationnelle. Il/Elle participe au développement des compétences des salariés en veillant à la bonne organisation du plan de formation et au respect des obligations légales et budgétaires.Du recrutement et du sourcing des candidatures1/ Gestion de la formationGestion administrative de la formationRecueillir les besoins en formation auprès des managers et des salariésParticiper à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétencesOrganiser les inscriptions aux formationsConstituer et suivre les dossiers administratifs (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations)Organisation logistique de la formationPlanifier les sessions de formationRéserver les salles, équipements et supports pédagogiquesCoordonner les échanges avec les organismes de formation et les intervenantsInformer les collaborateurs des modalités pratiquesSuivi et reporting de la formationMettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de formationSuivre les budgets formationÉvaluer la satisfaction et l'efficacité des formationsAssurer le reporting auprès de la RRH2/ Recrutement et gestion administrativeRecrutementSuivi des besoins en personnel sur les différents servicesMise en ligne des offres et diffusion auprès des partenairesEntretien de présélectionOrganisation des entretiens en lien avec les managersSuivi des candidaturesAdministration du personnelConstituer et mettre à jour les dossiers du personnel.Rédiger divers documents administratifs RH selon les besoinsAssurer le classement et l'archivage des documentsProfil recherché :Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalentExpérience en gestion de la formation indispensable et maîtrise de la législation en la matièreMaitrise des outils bureautiques indispensableCapacité à produire un suivi budgétaireAisance rédactionnelleCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentOrganisation et rigueurRéactivité et autonomie.

Experience: 12 Mois - En gestion de la formationCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Aide à domicile

• Recrutement
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Droit social
• Suivi des candidatures
• Contrôle du budget
• Gestion du personnel
• Réactivité