Coordinatrice Animation EHPAD H/F - Centre Hospitalier de Basse Vilaine

Le Centre Hospitalier Basse Vilaine, recherche une coordinatrice animation EHPAD afin de concevoir, organiser et coordonner les activités d'animation et les événements destinés aux résidents afin de favoriser leur bien-être, leur lien social et leur qualité de vie en respectant le bien-être au travail et la culture de bientraitance en lien avec les valeurs et la vision de l'établissement.Les activités principales sont de : - Assurer le traitement quotidien des courriels et le suivi administratif lié au service animation.- Élaborer les plannings mensuels des animations.- Préparer, suivre et coordonner les projets institutionnels et partenariaux.- Valider et coordonner les projets d'animation et de vie sociale.- Développer, entretenir et renforcer les partenariats extérieurs.- Rechercher, intégrer, accompagner et assurer le suivi des bénévoles.- Concevoir et diffuser les supports de communication interne.- Réaliser les affiches des animations, événements et manifestations.- Assurer la mise à jour régulière des panneaux d'information et du mur des activités.- Valoriser les actions menées auprès des résidents, des familles, des professionnels et des partenaires.- Assurer la communication numérique sur Steeple (minimum 3 publications par mois et 1 rétrospective des activités).- Transmettre chaque mois le programme des animations aux familles.- Participer à la rédaction, à la mise en page et à la préparation de la gazette trimestrielle.- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux résidents.- Préparer les mots d'accueil lors des admissions.- Contribuer à l'élaboration et au suivi des Projets Personnalisés (volet vie sociale).- Participer aux temps forts et à la vie institutionnelle de l'établissement.- Assurer les remplacements au PASA.- Coordonner et assurer le suivi du fonctionnement quotidien du PASA.- Définir, suivre et évaluer les objectifs d'accompagnement des bénéficiaires.- Valider les admissions, les sorties du PASA et constituer les groupes d'accompagnement.- Assurer la coordination avec les équipes pluridisciplinaires.- Assurer les commandes hebdomadaires des denrées alimentaires, du matériel et des fournitures nécessaires au fonctionnement et aux activités du PASA.- Organiser les fêtes, animations et manifestations institutionnelles.- Rechercher, planifier et coordonner les interventions des prestataires et intervenants extérieurs.- Gérer les invitations destinées aux familles et partenaires.- Assurer l'organisation logistique des événements.- Assurer la préparation, la commande et le suivi des cadeaux destinés aux résidents à l'occasion des événements institutionnels (Noël, Fête des Mères, Fête des Pères, anniversaires, etc.), dans le respect du budget, des délais et de la qualité des prestations.- Préparer les cérémonies, hommages et commémorations (affichage, fleurs, organisation générale).- Participer activement à la dynamique institutionnelle et aux projets transversaux de l'établissement.CDD à pourvoir dés le 2 novembreTemps de travail de 50% à 100% à définir selon profil

Experience: 1 An(s)Compétences: Piloter une activité,Développer et gérer des relations ou partenariats,Faciliter la communication interne et externe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Création d'affiches
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Empathie