Assistant·e Comptable H/F - Mairie

La commune de Guipry-Messac recrute un(e) assistant(e) de gestion budgétaire et comptable dans le cadre d'un remplacement.

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes:
Gestion comptable
- Exécution comptable sur l'ensemble des budgets de la collectivité,
- Saisie des engagements et veille sur la consommation des crédits budgétaires,
- Contrôle du service fait,
- Suivi opérationnel de l'ordre de service à la finalisation du marché,
- Suivi et exécution des contrats et conventions par thématique,
- Mandatement,
- Contrôle des recettes et des pièces justificatives,
- Émission de titres de recettes,
- Facturation des services en régie : périscolaire, restauration, extrascolaire,
- Liquidation des subventions,
- Suivi des baux et convention, encaissement des loyers (commerces, logements),
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Dématérialisation des pièces et flux budgétaires,
- Classement et archivage des pièces et documents comptables,

Autres opérations
- Gestion de la dette : suivi des emprunts, remboursement du capital, des intérêts, ICNE,
- Gestion de l'inventaire : suivi des immobilisations, saisie des amortissements, des cessions,
- Gestion des assurances de la collectivité, traitement des dossiers de sinistres (biens, protection juridique.)
- Gestion des demandes de subventions des associations,
- Élaboration des déclarations fiscales,
- Gestion des marchés à bons de commande (fournitures administratives, produits d'entretien),
- Participation aux procédures de la commande publique et à la vie des marchés : publication, contrôles administratifs jusqu'à leur notification, y compris pour les avenants et les déclarations de sous-traitance,
- Rédaction des arrêtés de régie de recettes (création, nomination régisseurs),
- Participation au développement d'outils de gestion et de pilotage,
- Génération de statistiques et de tableaux de bord : coûts analytiques.,
- Mise à jour des bases de données sur les logiciels métiers,
- Saisie des opérations comptable de fin d'exercice (intégration des travaux en régie, rattachements et restes à réaliser),

Profil recherché:
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'écoute, adaptable, capable de travailler en équipe et de contribuer au bon fonctionnement du service comptable.

Formations (savoirs) :
- Formation en comptabilité,
- Maîtriser l'outil informatique Word/Excel et logiciels métiers, procédures dématérialisées,

Compétences professionnelles et techniques (savoir-faire) :
- Respect des instructions de son supérieur hiérarchique,
- Savoir rendre compte de son activité par écrit et par oral,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Respect des délais,

Qualités requises (savoirs-être) :
- Autonomie dans l'activité quotidienne,
- Sens du travail en équipe,
- Ecoute, réactivité, diplomatie,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,

Poste à pourvoir immédiatement.

Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à la mairie

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• Gestion des inventaires
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Respect des délais
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Empathie