Chargé de Mission Médicobus H/F - Association de la Communaute Professionnelle Territoriale de Sante du Pays de Redon

- MISSION GENERALE

Le(la) chargé(e) de mission Médicobus est en charge du projet Médicobus déployé par la CPTS en lien étroit avec des structures co-porteuses (Fondation Saint Hélier et Centres de Santé du territoire) mais aussi avec la gouvernance de l'association, les autres salarié(e)s et les professionnels de santé adhérents de la CPTS.

- ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordination de l'unité mobile de soins

- Recherche de professionnels de santé pour intervenir dans le MédicoBus et accompagnement administratif pour le recrutement et démarche à réaliser pour l'exercice en mobilité
- Planification des tournées et des emplacements du camion dans les différentes communes.
- Gestion des plannings des professionnels de santé et des chauffeurs et bénévoles
- Organisation et suivi de l'état du véhicule, du matériel et des stocks médicaux
- Suivi des activités de soins
- Assurer la gestion logistique pour les besoins du projet : approvisionnement, vidange, rangement des commandes

Système d'information et données de santé

Animer le réseau Médicobus :

- Accueil des nouveaux intervenants
- Aider à garantir la qualité d'accueil des étudiants
- Diffusions des modalités d'organisation, protocoles et procédures auprès des professionnels de santé intervenants et des bénévoles
- Réponse aux sollicitations des professionnels de santé
- Animer le réseau des bénévoles investis

Assurer les relations partenariales :

- En lien avec la Gouvernance ou la Direction pour les relations institutionnelles
- En lien avec les partenaires fonctionnels du projet : centres de santé partenaires, centre hospitalier, faculté d'odontologie, prestataires etc.
- Rédaction des conventions de partenariat
- Coordonner les actions avec les structures de santé locales (CPTS, hôpitaux, centres de santé, maisons de santé pluridisciplinaires, médecins traitants, facultés, etc.) pour assurer une continuité des soins en lien avec la direction de la CPTS

Communication

Recherche de financements

- Démarchage et recherche de mécénats,
- Recherche de subventions
- Réponse à des appels à projets

Pilotage et Gestion administrative et financière de l'unité mobile de soins (en lien avec le cabinet comptable, la direction et le(la) chargé(e) de gestion administrative et communication)

- Élaboration des budgets et le reporting financier (bilans, suivi intermédiaire)
- Suivi de la trésorerie et des prêts de trésorerie
- Suivi administratif, financier et juridique des conventions de financements
- Suivi des pièces comptables, factures et dépenses relatives aux ressources humaines
- Analyse des données des recettes en lien avec l'accueillante
- Créer et piloter un tableau de bord visant une appropriation collective de la gestion financière
- Réaliser annuellement l'évaluation quantitative et qualitative du projet
- Suivi et évaluation des indicateurs d'activité et de qualité des soins.
- Rédaction des bilans et rapports d'activité de l'unité mobile de soins.

Organisation des instances de gouvernance du Médicobus

Coordination des actions de prévention

- COMPÉTENCES

Les « savoirs »

- Expérience dans la gestion de projet
- Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Fonctionnement et problématiques des professionnels de santé
- Recherche de financements
- Connaissances en gestion administrative

Les « savoir-faire »

- Capacités d'organisation solide et priorisation des tâches
- Animer des réunions
- Coordonner des activités de soins
- Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
- Maîtriser les outils informatiques et de communication : pack office, Wordpress, réseaux sociaux
- Réaliser des supports de communication simples (logos / plaquettes / newsletters)

Les « savoir-être »

- Aisance relationnelle
- Capacité d'initiative et autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation
- Capacité d'écoute
- Intérêt pour le travail en aller vers et les populations éloignées du soin

- Profil souhaité

Maîtrise en gestion de projet et expérience dans le domaine de la santé ou secteur associatif

Formation dans la santé publique (recommandée)

Profil de professionnel de santé apprécié

Polyvalence, adaptabilité, rigueur et créativité seront indispensables pour ce poste.

Permis B valide, Permis Poids Lourd apprécié

- PRÉSENTATION DE LA CPTS DU PAYS DE REDON

Créées par la loi de modernisation du système de santé de 2016, les communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS) constituent un nouveau cadre dans l'évolution et l'amélioration des pratiques territoriales de santé, tant dans la prise en charge ambulatoire, la qualité du parcours de soins, le décloisonnement du système de santé et l'interconnaissance des acteurs de santé du territoire (sanitaires, médico-sociaux et sociaux).

A l'appui d'un projet rédigé et soumis aux tutelles par les professionnels de santé de ville notamment, la CPTS doit permettre de renforcer les projets déjà existants et d'utiliser les forces actives du territoire.

La CPTS Pays de Redon est une association de loi 1901. Elle intervient sur un territoire de 44 communes autour de Redon, sur un bassin de vie de plus de 87 000 habitants. Elle fédère les acteurs de la santé : professionnels de santé de ville, des établissements sanitaires et médico-sociaux.

• Trésorerie
• Reporting financier
• Recherche de financement
• Sens du relationnel
• Créativité
• Wordpress
• Emailing
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Pack Office
• Pro-activité
• Analyse de données
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Mécénat
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Capacité d’adaptation