Assistant - Assistante de Direction H/F - 35

La Direction des Services Éducatifs et de la Citoyenneté, recherche un.e assistant.e de direction afin d'assurer les missions suivantes :
Missions du poste :
Gestion administrative de la Direction :
Courrier, boite mail, agendas, organisation des réunions et rendez-vous,
Participation à la communication et la promotion des services éducatifs,
Gestion de dossiers spécifiques dans le champ de compétences confiées par la Directrice :
conventions, tarifications, préparation budgétaire des investissements, demande de travaux, marché
de fournitures et manuels scolaires, dispositif « Coupon Culture Sport »
Gestion des affaires scolaires et périscolaires :
Relation avec les familles
Inscriptions scolaires maternelles et élémentaires publiques
Suivi de l'instruction à domicile
Inscriptions et facturation de la restauration et garderies périscolaires
Gestion financière des impayés périscolaires, des frais de scolarité pour les communes extérieures, des subventions repas pour les écoles
Gestion du logiciel Concerto et de l'espace Famille
Savoir/ Savoir-faire / Savoir être
- Formation et expérience dans un poste d'assistante de direction, maîtrise des outils informatiques et bureautique. La maitrise du logiciel Concerto Opus est un atout.
- Connaissance du secteur professionnel de l'éducation et sa règlementation
- Avoir le sens de l'organisation, du travail en équipe et du mode projet
- Sens des relations humaines, aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la communication
- Faire preuve de dynamisme, d'un esprit d'initiative et de discrétion
Poste à pourvoir pour le 1er mars 2026
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s), avant le 30/01/2026 à 18h00.